行政
目标
行政处的目标是为各部门管理人员提供最佳的基本支援,协助他们顺利完成各项目标。金融管理局致力确保有效分配资源、提高员工生产力,以及促进管理层和下属员工之间的良好沟通。为达到这些目标,金融管理局需要不断掌握新需求,对机构资源进行适当调节。
组织架构变动
年内金融管理局组织架构的最主要变动,为于一九九七年七月一日起接掌土地基金的日常管理工作。为此,前土地基金秘书处的员工均获金融管理局聘用。此外,金融管理局亦委任了一位助理总裁,负责主管新设的土地基金办公室。土地基金办公室大致上维持前土地基金秘书处的组织与员工架构。
年内新增两个处长级职位,其一负责主管新设的市场发展处,该处专责研究中国的金融市场与政策;另一设于香港驻伦敦经济贸易办事处,作为金融管理局在该办事处内的代表。
另一方面,随着世界银行集团/国际货币基金组织一九九七年会在九月顺利结束,专责该年会策划与组织工作的会议筹划处也告解散。
金融管理局于一九九七年底的组织架构图刊于第六页。
员工人手
员工流失率维持稳定。一九九七年七月,九十一位前土地基金秘书处员工加入了金融管理局新设的土地基金办公室。
金融管理局于一九九七年十二月底职位编制列于表一与表二。
员工发展
金融管理局深信投入资源培训员工有助改进整体机构表现,并提高员工在急剧转变的金融环境中处理危机的能力。为不断增进员工的专业知识,金融管理局致力提供各项专门培训课程与调训计划。在一九九七年内,金融管理局为员工提供总数3,102日的培训,其中包括海外培训379日与本地培训2,723日。年内每位员工平均接受为期6.3日的培训。
金融管理局联同香港城市大学为员工成功设计及安排一项银行学理科硕士课程,使员工能充分掌握中央银行、商业银行与金融业的现代理论及实务知识。该课程采取为期两年的晚间兼读制,一九九七年十月推出以来,共有二十位来自银行部门的经理与助理经理就读。为确保银行部门助理经理均能熟悉银行监管知识,所有新聘助理经理在入职后第一年必须参加为期两个月的进修课程。顺利完成课程后,学员再报读以上硕士课程便可豁免修读「银行规例与监管」这两个单元科目。
为使员工随时掌握金融市场与银行运作的最新发展,金融管理局亦安排中层管理人员参加有关资本市场、资产负债管理,以及财资部门与衍生工具风险管理的课程,讲者包括来自金融管理局与美国联邦储备局的专业人员。
个人发展方面,各级员工也获安排入读以建立团队、压力管理与传媒培训等为题的课程,协助他们改进自我管理与人际处理的技巧。
除本地课程外,金融管理局亦派员到海外接受培训。在一九九七年内,共有二十四位员工参加了由英伦银行、瑞士国民银行、纽约联邦储备银行、澳洲储备银行、国际清算银行、国际货币基金组织、世界银行与东南亚中央银行组织举办的课程。此外,另有三位员工被借调到英伦银行、国际货币基金组织与世界银行工作,为期九个月至一年。这类调训计划效果极佳,日后将扩展到其他中央银行。
资讯科技处
一九九七年对资讯科技处来说是忙碌的一年。该处负责支援金融管理局的不同部门,并提供高素质的资讯科技服务,力求透过策略性调配资讯科技资源,提高职员的生产力和工作效率。
储备和货币管理采用直接处理程序
资讯科技处加强了金融管理局的储备和货币管理系统,推出「CityDealer」这个交易记录系统,让储备管理和货币操作得以运用直接处理程序,交易商可以直接把交易输入系统,以便后勤部门以电子方式进行结算。
银行监管系统采用电子商业技术
银行监管系统采用电子商业技术-加密、电子方式确认身分和由获授权人士以电子方式签署,让认可机构使用「以电子传送方式提交申报表」系统(电子传送系统)来提交银行申报表。推行这个保安完善的电子传送系统,让金融管理局得以发展电子商业方面的重要技术和操作能力,包括成为香港首个证明发出商。
资讯科技基础设施服务的改进
为了改进资讯科技基础设施服务,一九九七年推出了一套全面的办公室自动化服务设施,包括金融管理局、香港按揭证券公司、土地基金办事处以及金融管理局纽约办事处和鰂鱼涌办事处之间的电子邮件系统;在每位职员的个人电脑上收发传真;透过电子邮件网络接驳互联网;以及将每年的开支预算和年度职员工作表现评估等行政工作自动化。
应急计划
一九九七年初,资讯科技处在金融管理局鰂鱼涌办事处设立了一个辅助电脑中心。该办事处与总办事处之间是以极高速光纤电缆连接。此外,年内进行了一项研究,证明金融管理局所有内部电脑均已解决了「公元二千年」问题。为了进一步确保有关的素质,金融管理局正进行一项彻底的测试计划,是项工作将于一九九八年底完成。
不断改进
资讯科技处展开了多项顾问研究,就金融管理局将来的资讯科技策略和发展订下计划。这些计划包括金融管理局的内联网/互联网技术策略研究和资讯科技设计标准研究。
挑战
金融管理局已具备稳健的资讯科技基础设施和服务,对资讯科技处来说,未来的挑战就是继续将资讯科技与金融管理局的业务策略结合,从而提高金融管理局保持香港国际金融中心地位的能力。有关设立金融管理局首个内联网的计划现正进行,以提供结构性知识基础,从而加强内部与外界的通讯。