行政

 

目標

行政處的目標是為各部門管理人員提供最佳的基本支援，協助他們順利完成各項目標。金融管理局致力確保有效分配資源、提高員工生產力，以及促進管理層和下屬員工之間的良好溝通。為達到這些目標，金融管理局需要不斷掌握新需求，對機構資源進行適當調節。

 

組織架構變動

年內金融管理局組織架構的最主要變動，為於一九九七年七月一日起接掌土地基金的日常管理工作。為此，前土地基金秘書處的員工均獲金融管理局聘用。此外，金融管理局亦委任了一位助理總裁，負責主管新設的土地基金辦公室。土地基金辦公室大致上維持前土地基金秘書處的組織與員工架構。

年內新增兩個處長級職位，其一負責主管新設的市場發展處，該處專責研究中國的金融市場與政策；另一設於香港駐倫敦經濟貿易辦事處，作為金融管理局在該辦事處內的代表。

另一方面，隨著世界銀行集團／國際貨幣基金組織一九九七年會在九月順利結束，專責該年會策劃與組織工作的會議籌劃處也告解散。

金融管理局於一九九七年底的組織架構圖刊於第六頁。

 

員工人手

員工流失率維持穩定。一九九七年七月，九十一位前土地基金秘書處員工加入了金融管理局新設的土地基金辦公室。

金融管理局於一九九七年十二月底職位編制列於表一與表二。

 

員工發展

金融管理局深信投入資源培訓員工有助改進整體機構表現，並提高員工在急劇轉變的金融環境中處理危機的能力。為不斷增進員工的專業知識，金融管理局致力提供各項專門培訓課程與調訓計劃。在一九九七年內，金融管理局為員工提供總數3,102日的培訓，其中包括海外培訓379日與本地培訓2,723日。年內每位員工平均接受為期6.3日的培訓。

金融管理局聯同香港城市大學為員工成功設計及安排一項銀行學理科碩士課程，使員工能充分掌握中央銀行、商業銀行與金融業的現代理論及實務知識。該課程採取為期兩年的晚間兼讀制，一九九七年十月推出以來，共有二十位來自銀行部門的經理與助理經理就讀。為確保銀行部門助理經理均能熟悉銀行監管知識，所有新聘助理經理在入職後第一年必須參加為期兩個月的進修課程。順利完成課程後，學員再報讀以上碩士課程便可豁免修讀「銀行規例與監管」這兩個單元科目。

為使員工隨時掌握金融市場與銀行運作的最新發展，金融管理局亦安排中層管理人員參加有關資本市場、資產負債管理，以及財資部門與衍生工具風險管理的課程，講者包括來自金融管理局與美國聯邦儲備局的專業人員。

個人發展方面，各級員工也獲安排入讀以建立團隊、壓力管理與傳媒培訓等為題的課程，協助他們改進自我管理與人際處理的技巧。

除本地課程外，金融管理局亦派員到海外接受培訓。在一九九七年內，共有二十四位員工參加了由英倫銀行、瑞士國民銀行、紐約聯邦儲備銀行、澳洲儲備銀行、國際清算銀行、國際貨幣基金組織、世界銀行與東南亞中央銀行組織舉辦的課程。此外，另有三位員工被借調到英倫銀行、國際貨幣基金組織與世界銀行工作，為期九個月至一年。這類調訓計劃效果極佳，日後將擴展到其他中央銀行。

 

 

資訊科技處

一九九七年對資訊科技處來說是忙碌的一年。該處負責支援金融管理局的不同部門，並提供高素質的資訊科技服務，力求透過策略性調配資訊科技資源，提高職員的生產力和工作效率。

 

儲備和貨幣管理採用直接處理程序

資訊科技處加強了金融管理局的儲備和貨幣管理系統，推出「CityDealer」這個交易記錄系統，讓儲備管理和貨幣操作得以運用直接處理程序，交易商可以直接把交易輸入系統，以便後勤部門以電子方式進行結算。

 

銀行監管系統採用電子商業技術

銀行監管系統採用電子商業技術－加密、電子方式確認身分和由獲授權人士以電子方式簽署，讓認可機構使用「以電子傳送方式提交申報表」系統（電子傳送系統）來提交銀行申報表。推行這個保安完善的電子傳送系統，讓金融管理局得以發展電子商業方面的重要技術和操作能力，包括成為香港首個證明發出商。

 

資訊科技基礎設施服務的改進

為了改進資訊科技基礎設施服務，一九九七年推出了一套全面的辦公室自動化服務設施，包括金融管理局、香港按揭證券公司、土地基金辦事處以及金融管理局紐約辦事處和鰂魚涌辦事處之間的電子郵件系統；在每位職員的個人電腦上收發傳真；透過電子郵件網絡接駁互聯網；以及將每年的開支預算和年度職員工作表現評估等行政工作自動化。

 

應急計劃

一九九七年初，資訊科技處在金融管理局鰂魚涌辦事處設立了一個輔助電腦中心。該辦事處與總辦事處之間是以極高速光纖電纜連接。此外，年內進行了一項研究，證明金融管理局所有內部電腦均已解決了「公元二千年」問題。為了進一步確保有關的素質，金融管理局正進行一項徹底的測試計劃，是項工作將於一九九八年底完成。

 

不斷改進

資訊科技處展開了多項顧問研究，就金融管理局將來的資訊科技策略和發展訂下計劃。這些計劃包括金融管理局的內聯網／互聯網技術策略研究和資訊科技設計標準研究。

 

挑戰

金融管理局已具備穩健的資訊科技基礎設施和服務，對資訊科技處來說，未來的挑戰就是繼續將資訊科技與金融管理局的業務策略結合，從而提高金融管理局保持香港國際金融中心地位的能力。有關設立金融管理局首個內聯網的計劃現正進行，以提供結構性知識基礎，從而加強內部與外界的通訊。