私隱政策聲明

1. 政策聲明

金管局的政策力求全面符合公認的保障私隱標準。為此,透過遵守《個人資料(私隱)條例》的適用規定,本局致力確保本局職員遵守法例規定的保安及保密標準。

2. 就金管局持有的個人資料的實務聲明

本局根據相關法例及法規履行法定職能時、履行本局作為香港中央銀行機構和監管機構的職權範圍內的其他職能及職責時,以及作為僱主,可能會收集及持有個人資料。本聲明及所提供的相關《個人資料收集聲明》(如適用)會列明(除其他事項外)收集個人資料的目的。

金管局持有的個人資料的大致類別及主要用途如下:

(a) 認可、發牌、批核及登記申請紀錄、相關申報表與通知書,以及回應公眾諮詢文件的意見書,用於處理相關申請、進行諮詢、載於公眾紀錄冊,以及履行本局的法定職能與職責及處理行政事務;
(b) 查詢、投訴、視察、監督、監管、調查及執法紀錄,用於回覆及處理查詢及投訴,以及履行本局的法定職能與職責及處理行政事務;
(c) 本局在運用和管理外匯基金及處理政府發行投資產品的申請及認購時收集並用於處理該等存款、申請及認購的紀錄,或本局為提供金融市場基建及相關服務而收集並用於提供金融市場基建及相關服務的紀錄;
(d) 人事紀錄,用於招聘及人力資源管理;
(e) 透過本局網站所收集的紀錄,用於下文第3節所述的用途;
(f) 就本局倡議促進不同人士平等機會獲得公共服務(例如促進種族平等和共融)而收集的有關資料,用於統計及服務監察和促進平等機會獲得公共服務之用途;以及
(g) 其他行政及營運紀錄,視乎紀錄的性質而用於不同的用途(例如供執行職能及進行相關活動;籌辦活動、研討會及其他推廣、教育及培訓活動;參觀本局及本局的資訊中心;訂閱刊物等)。

有關個人資料可能包括敏感個人資料。除非另有指明,否則提供個人資料一般屬自願性質。如閣下未能提供所要求的個人資料,或所提供的資料不正確或不齊全,可能導致本局未能處理閣下的要求、申請、意見書、查詢、投訴或事宜(視情況而定),或可能導致本局未能履行法定職能與職責及處理行政事務。

本局在履行法定職能與職責及處理行政事務時,所持有的個人資料可能會披露予相關法庭、小組委員會、審裁處及委員會,及/或(在法例容許或有所規定的情況下)根據本局與其他境內外監管機構之間的任何規管/監管/調查協助安排,披露予其他境內外監管/政府/司法機構,或由本局委聘協助履行職能或職責的人士。為回應公眾諮詢文件而提供的資料可能會披露予香港或其他地區的公眾人士。 

3. 透過金管局網站內的表格/欄目收集的個人資料

一般而言,在不影響本局就所持有的個人資料所發表的上述實務聲明的前提下:

(a) 本局會將閣下在本網站「聯絡我們」、「金融科技監管沙盒」或其他類似的欄目/功能內提供的資料,用於回覆或處理閣下的查詢、意見、建議或事宜,包括與本局履行法定職能與職責相關的任何必要跟進工作及用於統計及服務監察。除非法例容許或有所規定,否則有關個人資料不會未經閣下同意而用作其他用途、予以披露或轉移。
(b) 從申請使用本局電郵提示服務或本網站其他類似的欄目/功能的人士收集的個人資料,用於向有關人士發送提示及所要求的資料,以及編製有關本局網站讀者的統計資料。除非法例容許或有所規定,否則有關個人資料不會未經閣下同意而用作其他用途、予以披露或轉移。
(c) 透過本局網站所載表格收集的個人資料,將為相關表格內的《個人資料收集聲明》所列明的目的而予以使用、披露或轉移,以及用於履行本局的法定職能與職責。
(d) 透過回應公眾諮詢文件的意見書而收集的個人資料,將為相關諮詢文件內的《個人資料收集聲明》所列明的目的而予以使用、披露或轉移。
(e) 在網上投訴表格提供的個人資料,將為相關投訴表格內的《個人資料收集聲明》所列明的目的而予以使用、披露或轉移,包括與本局履行法定職能與職責相關的任何必要跟進工作及用於統計及服務監察;以及
(f) 回應本局網站刊登的招聘廣告的求職者所提供的個人資料,用於處理該求職者的職位申請及與招聘有關的用途。除非法例容許或有所規定,否則有關個人資料不會未經求職者的同意而用作其他用途、予以披露或轉移。

 

4. 瀏覽金管局網站時收集的資料

除上文第3節所訂明外,當閣下瀏覽本局網站時,有關閣下到訪的資料將以一項「點擊紀錄」的形式記下,而該項紀錄可能會顯示閣下的互聯網規約(IP)地址及曾瀏覽的網頁,但不會收集任何可辨識閣下身分的個人資料。有關資料會用作編制統計紀錄,以及維護和改良本局網站。

請注意,本局會在閣下瀏覽本局網站時使用曲奇檔案(cookies)。曲奇檔案是儲存於閣下的電腦硬碟上的數據檔案。當閣下瀏覽本局網站時,網站會自動在閣下的瀏覽器安裝及使用曲奇檔案。本局網站所用的曲奇檔案類型分為「工作階段曲奇檔案」(session cookies)及「持久曲奇檔案」(persistent cookies)。使用曲奇檔案的目的是幫助本局提升網站的性能及用戶體驗。

本局網站所使用的曲奇檔案不會收集或儲存可識別的個人資料。閣下如欲拒絕接受曲奇檔案,只須更改閣下的瀏覽器或互聯網安全軟件的設定即可。不過,如閣下拒絕接受曲奇檔案,可能無法使用或啟動本局網站上的某些功能。

5. 保留資料

本局收集及持有的不同類型個人資料定有不同的保留期限。本局會採取一切合理可行的措施,確保個人資料的保留期限不會超過為達致使用或擬使用有關資料的目的(或任何直接相關目的)所需的時間,惟法例容許或有所規定者除外。

6. 公眾紀錄冊

根據《銀行業條例》及《支付系統及儲值支付工具條例》,本局須備存載有指明資料的公眾紀錄冊。就此而言,該等公眾紀錄冊可能載有相關法例或法規規定的個別人士的若干個人資料,而香港或其他地區的公眾人士可查閱該等公眾紀錄冊。除非相關賦權條例或相關公眾紀錄冊另有註明,該等公眾紀錄冊的目的是讓公眾確定某人是否獲金管局發牌、於金管局登記或受金管局規管,以及確定該等人士的登記資料。閣下只可將該等公眾紀錄冊提供的資料用於該等指明目的。前述規定亦同樣適用於透過本局網站的「開放應用程式界面」取得的載於該等公眾紀錄冊内的相關資料。

7. 保安

本局採取適當措施保障本局持有的個人資料,以免該等資料有所遺失、在未經授權的情況下被查閱、使用、修改或披露。閣下在本網站向本局提供的所有個人資料均受到保障。

8. 查閱及更正/查詢

根據《個人資料(私隱)條例》的條文,閣下有權要求查閱及更正本局所持有關於閣下的個人資料。請注意,所有查閱資料的要求均應以香港個人資料私隱專員公署指明的表格提出,有關表格可透過以下連結取得:「查閱資料要求表格」。

本局在處理查閱或更正資料要求時,會核實提出要求人士的身分,以確保有關人士有合法權力提出查閱或更正資料的要求。本局有權就處理任何查閱資料的要求收取費用。

本局並未提供網上刪除或更正本局持有的個人資料的方法。

有關個人資料的任何查詢,或查閱或更正個人資料的要求,可以郵寄或電郵方式向金管局的「個人資料私隱主任」提出。

地址:香港中環金融街8號國際金融中心2期55樓香港金融管理局
電郵:publicenquiry@hkma.gov.hk

 

修訂日期 : 2021年10月28日